Emplacement : Romford, Essex
Référence du poste : ACC/MA
Courriel : HR@nectar.co.uk avec votre CV et lettre de motivation
Heure de position : 0900-1730 dont 1 heure pour le déjeuner
Sous la responsabilité de : Contrôleur Financier Groupe
Date de début : Dès que possible
Objectif :
- Accompagner le Contrôleur Financier Groupe et la Direction Financière en effectuant des tâches de secrétariat et de comptabilité.
- Fournir un soutien au siège social et à l'équipe des comptes à l'étranger.
Domaines de responsabilité (privilégiés mais non essentiels)
- Participer à l'établissement des comptes mensuels de gestion du Groupe
- Aider à la production des comptes trimestriels détaillés
- Effectuer des rapprochements et des revues de bilan mensuels, en corrigeant toute omission ou erreur.
- Rapprocher mensuellement le module Débiteurs, créditeurs et dettes du PG.
- Élaborer des systèmes et des politiques financières et y contribuer
- Calculer, comptabiliser et rapprocher la paie mensuelle des techniciens à l'étranger
- Augmenter les factures pour les frais du siège social au Royaume-Uni aux filiales / sociétés associées à l'étranger
- Rapprocher et convenir, sur une base mensuelle, des comptes intersociétés.
- Visites à l'étranger
- Le respect et la promotion des procédures de la Société en matière de santé, de sécurité et de conformité
- Assistance à la préparation du budget annuel du Groupe et des prévisions à 3 ans
- Revue mensuelle des chiffres réels et comparatifs
- Aide à la préparation et à la réponse à la vérification annuelle
- Examiner, coder et afficher les factures du projet (déboursés)
- En collaboration avec le département commercial, augmenter le code et envoyer les factures de vente aux clients, ainsi que contrôler les reçus et accuser réception des sommes reçues.
- Gérer et concilier la petite caisse étrangère et la petite caisse en livres sterling
- Apporter un soutien à l'équipe des comptes du siège social dans la gestion et la comptabilité de nos 5 entités à l'étranger à la fin du mois, les revues trimestrielles, etc. Dans le but de fournir à la fois des processus de couverture et de développement pour accroître l'efficacité, la qualité des rapports et de l'information fournie.
- Toute autre fonction en rapport avec le grade et le niveau de responsabilité du poste, pour laquelle le titulaire du poste possède l'expérience ou la formation nécessaire.
Qualifications requises
- Idéalement, avoir fait des études universitaires, mais en tant que les candidats doivent avoir au moins 5 normes GCSE (niveau'O') incluant note minimale C ou 4 en mathématiques et en anglais.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans l'équipe de comptabilité et poursuit actuellement des études actives en vue de l'obtention d'un diplôme d'expert-comptable (ACCA, CIMA, ACA)
Compétences requises
- Bonnes et concises compétences en communication, à la fois écrits et verbaux
- Bonnes compétences grammaticales et numériques
- Bonne approche analytique de la gestion financière direction
- Une grande attention aux détails
- Capable de travailler de sa propre initiative lorsque nécessaire
- Compétent en informatique, y compris Microsoft Office en particulier Excel
- Capacité de faire plusieurs tâches à la fois, de gérer les charges de travail et d'établir des priorités
- Possibilité de voyager à la fois au Royaume-Uni et à l'étranger à l'étranger, au besoin
Expérience (de préférence mais pas indispensable)
- Exposition à d'autres cultures, que ce soit sur le plan personnel ou professionnel. ou capacité professionnelle
- Utilisation efficace d'Excel dans un rôle précédent
- Utilisation efficace du SAGE 300 dans un rôle précédent préférable
- Exposition à la publication d'informations en USD et dans d'autres pays étrangers monnaies
Spécification de la personne
- Organisé et précis avec une grande attention aux détails
- Motivé et capable de travailler dans des délais stricts dans un environnement de travail rapide et axé sur le client.
- Un résolveur de problèmes proactif
- Compétences efficaces en gestion du temps personnel et capacité d'établir l'ordre de priorité des tâches
- Personnalité, bon relationnel et esprit d'équipe.
- Bon sens de l'humour
- Volonté d'assister à tous les cours de formation pertinents pour développer les connaissances et les compétences
- Idéalement un intérêt pour le transport maritime, les ports et l'industrie des terminaux, avec un œil sur l'actualité mondiale.
- Volonté de voyager à l'étranger
Nous cherchons à être un employeur éthique et progressiste qui encourage une culture d'ouverture, de créativité et de perfectionnement professionnel continu et qui récompense l'efficacité et la loyauté de nos employés.
Autres avantages :
- Pension
- Formation
- Parking gratuit
- Voyages internationaux
- Assurance voyage
- Vaccination des voyageurs
- Assurance en cas de décès en cours d'emploi
- Gymnase sur place
- 20 jours de congé pour passer à 25 jours
- Régime d'achat de vacances et bonus après la période d'attente*.